Órdenes de Trabajo
Ciclo completo de creación, asignación, ejecución y cierre, con la documentación y permisos asociados en el mismo registro.
Recepción, almacenamiento y transporte de petróleo · Desarrollo Web
Plataforma de control operacional que reemplazó papel, correos y Excel por un único sistema para gestionar órdenes de trabajo, permisos, planes de mantenimiento y carpetas de contratistas, con indicadores en vivo.
Cliente
OTC — Oleoducto Trasandino Chile
Duración
≈3 meses de desarrollo, con visitas en planta en Concepción
Lanzamiento
Abril 2025
Mockup ilustrativo. El sistema real es privado por acuerdo con el cliente — sin capturas ni datos reales.
OTC opera la recepción, almacenamiento y transporte de petróleo a través de un oleoducto transandino entre Chile y Argentina, atendiendo a clientes como ENAP. En planta conviven el equipo interno y múltiples empresas contratistas trabajando cada día.
Antes de OTC 360, el control operacional vivía repartido en tres lugares: papel para libros de obra y permisos de trabajo, correo para coordinar requerimientos, y Excel para el resto. Las carpetas de arranque con documentación de contratistas no tenían un repositorio único; los equipos y las OTs se gestionaban en MP10; los indicadores se armaban a mano cada vez que alguien los pedía.
El resultado: trazabilidad débil de quién trabajó, qué se hizo, con qué permiso y en qué fecha, y prácticamente nula visibilidad consolidada para gerencia.
OTC 360 unifica el ciclo completo de trabajo en una sola plataforma web, accesible tanto para el equipo interno como para las empresas contratistas externas. Cada solicitud, orden, permiso y plan de mantenimiento vive en el mismo sistema, con la documentación de respaldo asociada y los actores correctamente identificados.
La plataforma integra cerca de 20 módulos que cubren toda la operación end-to-end: gestión de equipos y ubicaciones con jerarquía, órdenes de trabajo, permisos, planes de mantenimiento preventivo, programación visual tipo Gantt, control de contratistas, indicadores y reportería, auditoría y trazabilidad, entre otros. Todo conectado nativamente — sin integraciones frágiles, sin planillas paralelas, sin exportar datos para analizarlos afuera.
Hoy la usan a diario el equipo de OTC y las empresas contratistas en el mismo flujo, y en las semanas de mayor actividad ha llegado a 96 usuarios en un solo día.
OTC 360 conecta al equipo de OTC con las empresas contratistas en un mismo flujo. Así avanza una orden de trabajo, desde que nace hasta que se cierra.
Antes de cualquier OT · requisitos del contratista
Charlas de seguridad
RequisitoUn mini curso con video y examen que cada contratista rinde en la app.
Carpeta de arranque
RequisitoUn supervisor sube la documentación de la empresa (seguridad y salud operacional, medio ambiente), de sus vehículos y de sus trabajadores. Cada documento lo aprueba OTC: legal, medio ambiente y seguridad.
No son parte de la OT: son la condición para que el contratista pueda trabajar.
1. Operador OTC
Solicitud de trabajo
Levanta la solicitud de trabajo.
2. Jefe de operaciones o mantenimiento
Aprobación y OT
Aprobado3. Contratista
Libro de obras
4. Contratista
Permiso de trabajo
5. Responsable de la OT
Aprobación de hitos
Aprobado6. Responsable de la OT
OT cerrada
Paso 1 de 6 · Operador OTC
Levanta la solicitud de trabajo.
96
usuarios en un día peak
Máximo registrado (octubre 2026), entre equipo interno y contratistas.
100+
OTs por mes
Promedio de los meses recientes.
20
módulos integrados
OTs, carpetas, permisos, planes, solicitudes, indicadores
18 meses
en producción continua
Operación desde abril 2025
Frontend en Next.js con TypeScript estricto, autenticación por sesión con Better Auth, persistencia en PostgreSQL vía Prisma, almacenamiento de documentos en Azure Blob Storage —aprovechando el tenant Microsoft que el cliente ya tenía— y generación de PDFs server-side para reportes y permisos. El módulo de indicadores se construye con Recharts a partir de queries SQL que cruzan OTs, planes y solicitudes en vivo.
Modelo relacional limpio para entidades fuertemente vinculadas (OTs ↔ permisos ↔ planes ↔ usuarios) y migraciones versionadas para iterar sin romper datos en producción.
Sesiones server-side con control completo del flujo de invitaciones a contratistas externos, sin lock-in a un proveedor SaaS de identidad.
OTC ya operaba sobre tenant Microsoft, así que la documentación de carpetas de arranque queda dentro del mismo dominio de seguridad y respaldo del cliente.
Permisos y reportes oficiales generados server-side a partir de datos validados extremo a extremo, listos para imprimir o adjuntar.
Ciclo completo de creación, asignación, ejecución y cierre, con la documentación y permisos asociados en el mismo registro.
Repositorio único de documentación de contratistas, trabajadores y equipos, accesible para auditoría antes de habilitar trabajos en planta.
Reemplazo digital del libro de obras en papel, con generación de PDF firmable y vinculación directa a la OT que lo origina.
Programación recurrente de mantenciones preventivas, con derivación automática a OTs cuando corresponde ejecutar.
Canal único para que internos y contratistas levanten requerimientos, con seguimiento de estado y conversión a OT.
Dashboard tipo Power BI alimentado en tiempo real por OTs, planes de mantenimiento y solicitudes, sin extracciones manuales.
Enero 2025
Primeras reuniones con OTC en Concepción para mapear procesos, dolores actuales y entender la operación en planta.
Feb – Mar 2025
Construcción de los módulos centrales con iteraciones quincenales y visitas presenciales al sitio.
Marzo 2025
Validación del flujo completo de OTs, permisos y planes con usuarios piloto del equipo OTC.
Abril 2025
Despliegue público, onboarding de contratistas externos y activación del módulo de indicadores.
Hoy
Soporte continuo, iteración de funcionalidades y crecimiento gradual de usuarios y módulos en uso.
Construyo sistemas a medida de extremo a extremo. Conversemos.